HMS, som er en forkortelse for helse, miljø og sikkerhet, er et velkjent begrep for de som arbeider i næringslivet og i større bedrifter og virksomheter. Dette har hittil vært et forholdsvis ukjent begrep i borettslag og sameier. Kommunal- og Regionaldepartementet har nå avklart at borettslag, sameier og velforeninger er å anse som ”virksomheter”, og vil som sådan være omfattet av gjeldende forskrifter om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter – også kalt internkontrollforskriften.

Internkontroll i borettslag, sameier og velforeninger betyr:
• Å verne om liv, helse og materielle verdier
• Å skape et godt miljø for de som bor i området

Ansvarsfordeling
Ovennevnte innebærer at styret i borettslaget samlet står ansvarlig for å innføre og sørge for den praktiske gjennomføringen av helse-, miljø og sikkerhetsarbeidet i borettslaget.

Styrets primære ansvarsområde dekker følgende:
• Det ytre miljø, herunder også avfallshåndteringen
• Trafikk
• Trapper, gangveier, lekeplasser og tun
• Brannsikring
• Vedlikehold og overvåking av eksternt elektrisk anlegg
• Arbeidsgiveransvar overfor ansatte som vaktmester, kontorpersonell etc.
• Dugnad
• Andre forhold som vedlikehold, innkjøp etc.

Andelseier står ansvarlig for den praktiske gjennomføringen av internkontrollsystemet i boligene (se vedlagte sjekkliste). Styrets ansvar i boligene begrenses her til kun å informere.

Ansvar for elektrisk anlegg i borettslag
I informasjonsskriv borettslaget har mottatt fra Produkt- og Elektrisitetstilsynet er det presisert at et borettslag er organisert slik at det er naturlig å skille mellom private områder og fellesarealer. Dette betyr at borettslaget, ved styret, har plikt til å arbeide systematisk med helse, miljø og sikkerhet på fellesarealene, mens andelseieren i borettslaget har det samme ansvaret for det elektriske anlegget inne i leiligheten som for eksempel eieren av en enebolig.

Ansvaret innebærer at andelseier må sørge for at det innenfor leiligheten (dvs fra sikringsskap, inkl sikringer og sikringselementer) blir foretatt nødvendig ettersyn og vedlikehold slik at det elektriske anlegget til enhver tid tilfredsstiller gjeldende sikkerhetskrav. Andelseieren er også ansvarlig for at man ikke bruker eller kobler elektrisk utstyr til anlegget slik at det kan skade liv eller eiendom.

Ansvaret innebærer videre at andelseierne må være oppmerksom på faresignaler som oppstår, som for eksempel varme sikringer eller stikkontakter, lysbuer/gnister eller tilløp til lysbuer (som er tegn på dårlig kontakt), og dessuten sørge for å få kontrollert anlegget, og eventuelt utbedret de mangler som avdekkes på bakgrunn av slike faresignaler.

Både i forhold til forskriftene og i forhold til leiekontrakten med borettslaget, innebærer ansvaret for vedlikehold at man engasjerer elektrofagfolk til å foreta ettersyn og utbedring. Man bør også la elektrofagfolk foreta regelmessig ettersyn av anlegget inne i leiligheten, for eksempel hvert 10. år.

Samsvarserklæring
Dersom beboer oppdager feil på det elektriske anlegget, må autorisert installatør kontaktes for å få problemet rettet. Etter 1. juli 2000 har alle installatører plikt til å skrive ut en samsvarserklæring etter utført arbeid, der de bevitner at alt er utført i samsvar med gjeldende regler og forskrifter. Vi oppfordrer beboerne til ikke å betale regningen før samsvarserklæring er mottatt. Det er viktig at samsvarserklæringen blir tatt godt vare på som dokumentasjon.

Branninstruks:
https://www.myrdalborettslag.no/wp-content/uploads/2023/10/Branninstruks.pdf

Sikkerhetsforskrifter:
https://www.myrdalborettslag.no/wp-content/uploads/2023/10/Sikkerhetsforskrifter.pdf

Sjekkliste for boliger
Vedlagt følger sjekkliste for boliger.
I sjekklisten er det listet opp de elementer i boligen som er viktig å kontrollere med jevne mellomrom for å unngå evt. skade på person og eiendom. Sjekklisten skal ikke returneres til borettslaget.

Rapportering om feil og mangler på borettslagets fellesarealer
Styret anser det som svært viktig at beboerne, dersom de oppdager feil/skader på felles elektrisk anlegg, lekkasjer, hærverk eller andre forhold som kan medføre skade på person eller bygninger straks melder fra om dette til kontoret/styret.

BEVARHMS SYSTEM

Styret bruker BEVARHMS System for å dokumentere HMS arbeid i laget.